1. Proponowana przeze mnie forma współpracy – umowa o zarządzanie
2. W ramach oferowanych usług proponuję:
- kontrola utrzymania porządku i czystości w nieruchomości wspólnej oraz na terenie otaczającym nieruchomość, dbałość o bezpieczeństwo budynku i jego mieszkańców poprzez:
- dokonywanie okresowych przeglądów technicznych instalacji i urządzeń zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- dokonywanie bieżących, robót konserwacyjnych i robót związanych z usuwaniem skutków awarii oraz kontrola ich wykonania,
- ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej OC,
- dokonywanie remontów objętych planem, na mocy uchwał podjętych przez właścicieli lokali,
- przygotowywanie zapytań ofertowych i organizowanie postępowań przetargowych na wykonanie poważniejszych prac ze środków WSPÓLNOTY,
- prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
- wykonywanie innych czynności określonych uchwałami WSPÓLNOTY, podjętymi zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi,
- terminowa realizacja płatności z konta WSPÓLNOTY za dostawy i usługi,
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 24.06.1994 r. o własności lokali,
- prowadzenie spraw związanych z windykacją należności od właścicieli w postępowaniu przedsądowym,
- naliczanie w formie zaliczek miesięcznych wymiarów opłat na pokrycie kosztów zarządu za zużytą energię elektryczną, zimną wodę, odprowadzenie ścieków, wywóz nieczystości stałych, usługi kominiarskie, remonty i konserwacje, utrzymanie czystości i porządku, ubezpieczenia itp.,
- naliczanie opłat za świadczenia wraz z ich rozliczeniem, z wyjątkiem świadczeń, na które są zawarte indywidualne umowy z dostawcami;
- dokonywanie okresowych rozliczeń z zaliczek pobranych na:
- wod.-kan., c.w.u.– rozliczenie półroczne,
- c.o. – rozliczenie roczne.
- ewidencja i kontrola wydatków na koszty utrzymania nieruchomości;
- ewidencja wpłat zaliczek dokonywanych przez właścicieli oraz kontrola ich prawidłowości i terminowości;
- przygotowywanie projektów i rozliczeń planu gospodarczego WSPÓLNOTY;
- przygotowywanie dla potrzeb WSPÓLNOTY okresowych sprawozdań finansowych i raportów o strukturze wpływów i wydatków;
- składanie w imieniu WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ dla potrzeb Urzędu Skarbowego, GUS i innych organów, sprawozdań finansowych i statystycznych z działalności Wspólnoty;
- przygotowywanie dokumentów takich, jak projekty uchwał, plany wspólnoty, itp.,
- prowadzenie zebrań,
- prowadzenie korespondencji z właścicielami,
- wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej,
- wydzierżawianie pow. ścian pod reklamy /przetarg, negocjowanie korzystnych dla Wspólnoty warunków/.
Zakres usług może ulec zmianie w zależności od indywidualnych potrzeb wspólnoty mieszkaniowej
Ponadto proponuję na każde życzenie mieszkańców organizowanie spotkań w budynku wspólnoty, bądź w biurze Firmy, w celu bezpośredniego kontaktu z jego mieszkańcami i zaradzeniu ich problemom.
Wyrażając gotowość do podjęcia rozmów proszę o kontakt.
ZAPRASZAM DO WSPÓŁPRACY